Dans cet épisode nous allons aborder la procrastination sous l’angle des neurosciences et en vous donnant d’autres astuces et stratégies à adopter pour en éviter les écueils.

Qui ne s’est pas déjà dit ou a entendu dans la bouche de son entourage ou de son ado “je n’ai pas le temps”, “Je ne sais pas le faire”, “J’ai peur de ne pas bien le faire”, “J’ai oublié”, “Je ne sais pas par où commencer”, “Je travaille mieux sous pression”. Toutes ces expressions relèvent d’un sujet bien souvent discuté et débattu dans les familles : il s’agit de la procrastination.

Petit rappel de ce que l’on appelle la procrastination 

Selon la définition donnée par les dictionnaires, il s’agit de remettre au lendemain, à ajourner, à temporiser. La procrastination concerne tout le monde à des degrés très divers et est plus ou moins gênante dans sa vie quotidienne. Fréquemment on cherche à remplacer cette activité par une autre beaucoup plus agréable mais généralement moins pertinente.

Pourquoi procrastine-t-on?

Les neurosciences apportent des réponses sur ce comportement d’évitement. En réalité, elles nous montrent que la procrastination ne vient pas de la mauvaise gestion du temps mais plutôt de la mauvaise gestion des émotions. Car lorsque l’on remet à plus tard des actions cela procure, voire induit, des émotions négatives telles que l’anxiété, la peur de l’échec, de l’erreur, de réussir, la frustration ou l’ennui. A ce moment là c’est l’amygdale, la région cérébrale impliquée dans la détection des menaces, la gestion des émotions et le stress qui s’active. On passe alors dans un mode archaïque et c’est notre cerveau reptilien qui prend le dessus  « On s’enfuit, on s’échappe, on ne passe pas à l’action, car c’est dangereux ». Ici se joue le stress d’inhibition; en d’autres termes “ je ne fais pas car il y aura bien quelqu’un qui s’en chargera”. Au lieu du cortex préfrontal, siège de la rationalisation, du contrôle des pulsions, de la planification…

Selon Tony Robbins, “tout ce que nous faisons dans notre vie, nous le faisons soit pour gagner plus de plaisir, soit pour éviter la souffrance”. Pour lui, la procrastination est donc un “silent Killer” qui nous conduit à l’immobilisme. On préfère ne rien faire plutôt que prendre le risque de souffrir (peur du regard des autres, de l’échec etc…) Notre cerveau est donc sans cesse en train d’évaluer notre niveau de plaisir versus notre niveau de souffrance. 

Faire un état des lieux de la procrastination de votre jeune

Alors comment aider votre ado à augmenter son niveau de plaisir et donc cesser de procrastiner. Ici il est donc intéressant de s’interroger pourquoi il ne passe pas à l’action et sur les conséquences qui s’en suivent?

Voici quelques questions à lui poser pour l’aider à passer à l’action comme préparer ses examens ou s’inscrire dans des établissements d’études supérieures par exemple

1. En quoi ne pas changer de comportement va lui apporter plus de souffrance (que de changer de comportement)
2. En quoi changer de comportement va lui apporter du plaisir?
3. En pensant à cette action, qu’est ce que cela va lui coûter s’il ne la fait pas?
4. Quels vont être les bénéfices quand il va passer à l´action?
5. Quelle action devrait-il faire?
6. Quelle est la souffrance liée à cette action l’a fait procrastiner? Par exemple, face à un sentiment de peur, il peut être agité, anxieux, désorienté, confus, dispersé. Alors que s’il éprouve de la joie il sera passionné, enthousiaste, léger voire détendu.

OK allez vous dire, une fois que votre ado a clarifié les raisons qui le poussent à remettre tout au lendemain, comment l’aider à mieux gérer son temps

Comment l’aider à passer à l’action ?

Identifier ses priorités

Tout d’abord, il faut qu’il sache identifier ses priorités. C’est-à-dire rechercher un résultat maximum en un minimum de temps et ainsi être efficace et efficient.

Pour cela, il peut utiliser la matrice d’Eisenhower qui a pour but de prioriser aisément en fonction de deux axes : Importance et Urgence. Ce qui permet de dessiner 4 quadrants distincts :

 Quadrant 1 : les tâches importantes et urgentes,

 Quadrant 2 : les tâches importantes, mais non urgentes,

 Quadrant 3 : les tâches non importantes, mais urgentes,

 Quadrant 4 : Les tâches non importantes et non urgentes.

Le cadran urgent / important est bien sûr la priorité absolue en termes de traitement des tâches. 

Cet outil est applicable dans bien des domaines et à tous les âges. Que ce soit dans la gestion de son temps, l’organisation de son travail, la priorisation ou la prise de décision par exemple.

Puis, il y a le questionnement comme on l’a vu précé́demment qui va permettre à votre jeune de prendre conscience dans un 1er temps des avantages qu’il a à repousser certaines tâches ; puis quel est le prix à payer, qu’est-ce qu’il y perd en ne changeant pas ses habitudes. Ainsi il pourra choisir les nouvelles habitudes qu’il décide d’adopter et celles qu’il préfère supprimer.

La méthode des petits pas

Ensuite une autre stratégie pour éviter voire supprimer la procrastination est la méthode des petits pas. Par exemple, découper une matière en petites tâches en identifiant les ressources disponibles (matériel, temps, connaissances, personnes)  et les compétences à développer. Pour cela, votre jeune peut s’appuyer sur le Mind Mapping (les cartes mentales), les plannings sur plusieurs semaines et les listes journalières. De cette manière, il découpe son objectif tel que réviser la seconde guerre mondiale en histoire en plusieurs petits objectifs.

Si l’on prend un planning d’étude tout au long de l’année ; cela peut donner ceci

• faire un planning sur 2 semaines
• noter les activités extrascolaires d’une couleur en prenant en compte les trajets et les rendez-vous ou sorties exceptionnelles
• chaque soir regarder sur son agenda pour relever tout ce qui a à faire pour le lendemain et les jours suivants et ainsi compléter le planning en répartissant le travail à J-3 au minimum. Il est à noter qu’il est préférable de commencer par la théorie, les leçons avant les devoirs
• estimer un temps pour chaque tâche
•  Après 50 minutes de travail, prévoir 10 min de pause que votre ado indiquera aussi sur son planning avec une autre couleur. Nous lui conseillons ici de mettre un timer lors de sa pause car s’il fait une pause trop longue, il perdra en efficacité.
• quand une tâche est terminée, la barrer car c’est encourageant de se voir progresser.
• ne pas hésiter à mettre ce planning dans son agenda.

Reprogrammer son mental

Enfin, il est primordial de changer d’état d’esprit. Car même si on vient de vous donner quelques astuces pour limiter la procrastination, il ne suffit pas de les mettre en pratique bêtement. Pour avoir un réel impact et être efficace, votre ado ou vous-même devez changer de paradigme en abordant un nouvel état d’esprit sur vos urgences et votre efficacité personnelle. Ainsi vous pourrez changer vos habitudes sur le long terme.

J’espère que cet épisode vous aura donné des clés pour que les discussions autour de la gestion du temps de votre ado ne figurent plus au menu de vos repas familiaux.

Ce contenu vous est proposé par un membre de la Communauté d’experts AZIMUT : Cécile SOLAR, coach professionnelle certifiée
avec une spécialisation en coaching jeune