Préparer et mener un entretien en visio

• Travailler son image en positionnant l’ordinateur, en soignant l’éclairage et l’apparence vestimentaire, ainsi qu’en travaillant sa posture et sa communication non verbale.

• Travailler la mélodie de sa voix en modulant le débit verbal, en améliorant la diction et en pratiquant des exercices pour articuler clairement.

• Travailler la structure du discours en évitant les phrases longues, en allant droit au but et en maintenant le discours factuel, précis et concis pour maintenir l’attention de l’auditoire.

• Prendre une pause pour se concentrer et mobiliser son énergie.

• Adopter une posture adéquate en se calant au fond de la chaise, en se connectant à sa respiration abdominale et en ancrant ses pieds dans le sol.

• Boire de l’eau pour éviter la bouche sèche et garder un verre à portée de main.

• Cultiver le sourire et utiliser le langage corporel pour captiver l’attention.

• Rester centré sur la caméra, respirer régulièrement et se concentrer sur le message principal sans digressions.

Echanger en visio demande plus d’attention de la part des participants, soit plus d’efforts dans un cadre moins propice.

Il est donc nécessaire de se préparer pour apparaître à l’écran et ce d’autant que le contact avec l’auditoire s’établit en trois temps : l’image est le premier contact en direct avec l’assistance puis vient le son, via la musicalité de la voix, et enfin… Le contenu du discours.

1 – travailler son image

➔ Positionner son ordinateur (surélevé, la caméra à hauteur des yeux, importance du fond d’écran

➔ Faire attention à la lumière (de face ou de côté, attention aux zones d’ombre ou aux contre-jours ! Attention aux lunettes et au reflet

➔ S’habiller de haut en bas…

➔ S’entraîner à travailler sa posture : impact de la communication non verbale, sourire, dos droit, respiration pour colonne d’air, bien positionner son regard

2 – Travailler la mélodie de sa voix :

➔ S’entraînez à moduler le débit verbal, rythmer le discours et appuyant sur les termes qui doivent impacter l’auditoire. S’enregistrer et s’écouter…

➔ Travailler la diction : quelques exemples, exercice « mâcher un chewing-gum », ou alternance « SSS/Ah » ou bien placer un stylo en travers de sa bouche, mâchoire légèrement serrée et lire un texte (n’importe lequel), en exagérant l’articulation de façon à être le plus intelligible possible.

3 – Et enfin travailler la structure du discours

Eviter les phrases « fleuve», aller droit au but, Le discours doit être extrêmement factuel, précis, concis pour maintenir l’attention de l’interlocuteur et créer une dynamique ! c’est le challenge !

Juste avant d’entrer en scène, le jour J

➔ Faire une coupure avec tout ce qui s’est passé avant ce moment afin de prendre un temps de recul et mobiliser toute l’énergie qu’il faudra transmettre

➔ Se caler au fond de la chaise pour laisser passer l’air dans la colonne vertébral, le regard bien ajusté à la caméra

➔ Se connecter à sa respiration abdominale, 3 inspirs + 3 expirs plus longues ➔Ancrer les pieds dans le sol, c’est activer la prise terre et cultiver sa solidité

➔Boire quelques gorgées d’eau avant de débuter pour éviter le syndrome de la bouche sèche et garder un verre d’eau près de soi

Pendant l’échange :

➔ Cultiver le sourire, c’est important pour installer un climat positif !

➔ Le non verbal est essentiel. Libérer les mains ! Mettre en mouvement le haut du corps pour faire passer l’énergie et capter l’attention de l’auditoire

➔ Ne pas oubliez de respirer ! Ponctuer le discours de temps de silence, ce qui permet de reprendre son souffle et donne du confort à ceux qui écoutent

➔ Rester bien centré sur la caméra, (placer un post-it par exemple avec un smiley à côté de la caméra) afin d’éviter d’être parasité par le retour de son image en vignette

➔ Ne pas oublier les fruits de l’entraînement. Aller droit au but, sans ouvrir de parenthèse ; la sobriété du discours est de mise !

… Et ne pas oublier que son état d’esprit impacte son parler !

Au-delà du fond du discours véhiculé, cultiver son vouloir vocal est essentiel !

Ce contenu vous est proposé par un membre de la Communauté d’experts AZIMUT : Nathalie MORAND, Coach professionnelle certifiée HEC – Consultante en orientation scolaire et transition professionnelle – Paris 16