Et si les lois de gestion du temps utilisées en entreprise pouvaient vous permettre d’être plus efficace dans vos études !

Connaître et appliquer ces lois permettra à votre enfant mieux gérer ses priorités, de mieux planifier son travail et d’éviter de se surcharger, de ne plus ses laisser dépasser par les imprévus … Et surtout… réduire le nombre de fois où vous entendrez dans la bouche de votre ado : « je n’ai pas le temps ».

1- Loi de Parkinson: se fixer des délais

Selon le professeur Cyril N. Parkinson “Tout travail tend à se dilater pour occuper tout le temps disponible”. Qu’est-ce que cela signifie ? Plus on a de temps… plus on en prend.  Ainsi, un travail sans échéance prend plus de temps pour être accompli qu’un travail avec échéance sans que le résultat ne soit forcément  meilleur.

Un conseil : se fixer des heures ou des dates butoirs pour tout ce qui est à faire. Ou encore, décomposer son travail en petites tâches et définir des délais précis pour chacune de ces actions.

2- Loi de Pareto: se concentrer sur l’essentiel

L’économiste et sociologue Vilfredo Pareto a observé que 80% des revenus étaient détenus par 20% de la population en Italie. Depuis, il a été constaté que cette loi (aussi connue sous le nom de « la loi du 20/80 ») s’applique à de nombreux autres domaines. Par exemple : Vous voyez 20% de vos amis pendant 80% du temps ou vous utilisez 20% de votre vocabulaire dans 80% de vos conversations.

Cette loi se vérifie aussi dans la gestion de votre temps de travail : 80 % des résultats proviennent de 20% du temps de travail.

Proposez à votre enfant de faire le test : Quand vous devez rendre un devoir maison, analysez le temps passé à chaque sous-tâche : trouver votre matériel, lire l’énoncé, le relire parce que vous avez répondu à un sms en même temps, écrire votre raisonnement au brouillon, aller chercher quelque chose dans le frigo, mettre au propre les réponses… Il/elle verra ainsi le temps passé dans des taches secondaires !

Donc, économiser du temps pour l’accessoire et garder du temps pour l’essentiel.

3- La loi de Murphy : garder une marge pour les imprévus.

Selon cette loi élaborée par Edward Murphy, ingénieur à la Nasa « Une tâche prendra toujours plus de temps qu’on ne l’imagine ». Alors, garder un créneau dans son emploi du temps de la semaine pour les imprévus ou pour finaliser les travaux qui étaient plus longs que prévu !

4- Loi de Carlson: limiter les interruptions

Sune Carlson, économiste suédois, a mis en évidence que les managers étaient moins productifs quand ils étaient sans cesse interrompus.  En effet, on est plus productif quand on travaille sans interruption, mais un œil sur Tik Tok, l’autre sur Instagram, un like par-ci, un post par-là… Pas facile de ne pas se laisser happer par les réseaux sociaux … Et pendant ce temps, son travail n’avance pas.

Mais alors comment faire ? La première étape consiste à bien identifier ses voleurs de temps (smartphone, télé, jeux…)  pour pouvoir s’en protéger. Puis regrouper les tâches de même nature, se protéger des interruptions et des distractions qui morcellent ses efforts et, en route, une tâche après l’autre. Et même si on vient de vous dis qu’il ne faut pas vous interrompre, il est indispensable de…faire des pauses ! C’est ce que nous allons voir dans la loi suivante.

5- La loi d’Illich : prendre des pauses et accepter ses limites.

Ivan Illich, penseur autrichien, énonça le principe de contre-productivité. « Au-delà d’une certaine durée, on devient moins productif, voire contre-productif ».

Inutile de forcer ou de culpabiliser, il est normal d’être moins productif au bout d’un certain temps. Ne pas hésiter à changer d’activité dès que ça bloque car le travail mono-tâche épuise plus vite. Et repérer les moments où on se sentez fatigué dans la journée pour prévoir des pauses.

6- Loi de Fraisse : plus une activité est captivante, plus elle paraît brève

Paul Fraisse, psychologue français connu pour ses travaux sur la perception du temps, disait « Une heure n’est pas toujours égale à une heure. » Si cette loi peut paraître bizarre au premier abord, l’idée est assez simple : quand on travaille sur quelque chose qui nous passionne, le temps semble passer plus vite. 

Pour exploiter cette loi, il ne s’agit pas de travailler uniquement sur des tâches qui nous passionnent, ce serait trop facile. On a, en effet, toujours des choses à faire qui sont peu intéressantes, mais néanmoins nécessaires. L’idée est là d’équilibrer ses journées entre tâches intéressantes et tâches “bof”, pour conserver une efficacité durable dans le temps. Il faut donc faire attention à ne pas procrastiner, c’est à dire repousser sans cesse du travail déplaisant au profit de plaisir immédiat. 

7- Loi de Kotter – « De petites victoires régulières »

John Kotter, professeur à Harvard, a écrit un livre devenu bestseller : Leading Change. Il invite à se fixer des objectifs court terme pour éviter de vous décourager rapidement.

La loi de Kotter s’énonce ainsi : Les meilleurs changements commencent par des résultats immédiats.

Par exemple, si on se donne comme objectif de courir un marathon alors qu’on court à peine 5 km, l’objectif est très loin devant soi, quasi-inatteignable ! A la place, on vous conseille de définir des mini objectifs intermédiaires : je vais être capable de courir 8 km à la fin du mois puis 12 le mois prochain… C’est la puissance des petites victoires qui entretiennent la motivation et boostent la confiance en soi.

Conclusion

S’il est bien une ressource vis-à-vis de laquelle nous sommes tous égaux, c’est le temps. La grande différence réside dans l’usage que chacun en fait.

Ces grandes lois vont aider vos enfants à optimiser votre temps de travail mais également leur temps dans tous les domaines de leur vie. A eux de changer vos habitudes pour pouvoir les appliquer. Allez-y progressivement et repoussez sans cesse les limites du temps …

Ce contenu vous est proposé par un membre de la Communauté d’experts AZIMUT : Odile COLLENOT, Coach certifiée, elle accompagne les jeunes en orientation, motivation et méthodologie de travail